Zarządzenie Nr 86/11
Wójta Gminy Sicienko
z dnia 22 grudnia 2011 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonywanie w 2012 roku zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz.1213, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 40 poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 217, poz. 1281), art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244) oraz Uchwały Nr X/72/11 Rady Gminy Sicienko z dnia 26 października 2011 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Sicienko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok zarządzam, co następuje:

§ 1.1.Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2012 roku zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ogłoszenie zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku;
b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sicienku;
c) na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sicienku.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

/-/ Jan Wach

Załącznik
do Zarządzenia Nr 86/11
Wójta Gminy Sicienko
z dnia 22 grudnia2011 roku

WÓJT GMINY SICIENKO
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2012 roku zadania publicznego
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

I. Rodzaj zadania:

Konkurs ofert dotyczy zadania wymienionego poniżej, realizowanego na rzecz Gminy Sicienko i jej mieszkańców.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, w tym:
- rozwój sportu dzieci, młodzieży i dorosłych;
- prowadzenie zajęć, treningów, uczestnictwo w rozgrywkach sportowym, w tym organizowanych przez związki sportowe w różnych dyscyplinach sportu, tj. piłka nożna, piłka siatkowa, unihokej, zapasy oraz innych, zaproponowanych w konkursie ofert oraz wynikających ze społecznego zapotrzebowania;
- organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych, turniejów dla mieszkańców gminy Sicienko;
- udział sportowych reprezentacji gminy Sicienko w imprezach i zawodach sportowych w gminie i poza jej granicami.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Wysokość środków na realizację zadania wynosi 140 000,00 zł.

2. Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań, z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz Gminy Sicienko i jej mieszkańców.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym z wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku (www.bip.sicienko.pl) - w dziale Konkursy, w dziale organizacje pozarządowe - zakładka Konkursy lub osobiście w Urzędzie Gminy w Sicienku, pokój numer 12.

3. Do oferty należy dołączyć:
- wyciąg z aktualnego statutu zawierający postanowienia określające działalność statutową organizacji;
- Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania);
- Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za poprzedni rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności;
W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, osoby reprezentujące podmiot, występujące o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

4. Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Konkurs ofert - „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”

5. Złożenie oferty na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w trybie:
- powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub;
- wsparcia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

7. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1241 z późn zm.) oraz innych właściwych przepisów.

8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

9. Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.

10. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012r.

2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.

4. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania każdorazowo określone będą w zawartych umowach.

5. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;
- sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w terminie określonym w umowie;
- dostarczanie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

V. Termin składania ofert:

1. Oferty należy złożyć w terminie do 12 stycznia 2012 roku do godz. 15.30 w Kancelarii Urzędu Gminy w Sicienku, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Zwycięzcą konkursu zostanie oferta/oferty najlepiej służące realizacji zadania.

2. Otwarcia i oceny ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy.

3. Oferty będą podlegały ocenie formalnej oraz merytorycznej ocenie pod kątem:
- jakości i możliwości rzetelnego wykonania zadania publicznego przez Oferenta - rodzaj i cel zadania, doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju, zakładane rezultaty, zasoby kadrowe, wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków ;
- przedstawionej kalkulacji kosztów w tym wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, w przypadku wsparcia zadania - udział środków własnych Oferenta lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
- wykonania poprzednich przedsięwzięć w przypadku Oferenta, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne, zwłaszcza uzyskanych efektów, spełnienia celów, rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy w formie zarządzenia.

5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni licząc od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

6. Wyniki otwartego konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sicienku.

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim:

W zakresie upowszechniania kultury fizycznej w 2011 roku
Udzielono dotacji Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Sicienko” w wysokości 4.000,00 zł na realizację zadania „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży”, Gminnemu Klubowi Sportowemu „GRYF” Sicienko dotacji w wysokości 55.000,00 zł na realizację zadania ”Prowadzenie dwóch drużyn piłki nożnej”, Międzyszkolnemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Taro” w Wojnowie dotacji w wysokości 3.000,00 zł na realizację zadania „Mini piłka nożna dla dzieci”, Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu w Kruszynie dotacji w wysokości 6.000,00 zł na realizację zadania „Tenis stołowy”, Uczniowskiemu Ludowemu Zespołowi Sportowemu „GRYF” Wojnowo dotacji w wysokości 24.500,00 zł na realizację zadania „Zapasy styl wolny dla każdego”, Stowarzyszeniu na Rzecz Dzieci i Młodzieży Wiejskiej w Trzemiętowie dotacji w wysokości 1.500,00 zł na realizację zadania „Impreza sportowo rekreacyjna”, Europejskiemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Spartakus” w Sicienku dotacji w wysokości 14.000,00 zł na realizację zadania „Unihokej dla każdego”, Stowarzyszeniu „Budujemy z marzeń” dotacji w wysokości 2.000,00 zł na realizację zadania „W Sicienku sportowo, bezpiecznie i zdrowo”.

W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w 2010 roku
Udzielono dotacji Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu w Kruszynie w wysokości 8 200,00 zł na realizację zadania „Tenis stołowy”, Europejskiemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Spartakus” w Sicienku dotacji w wysokości 6 800,00 zł na realizację zadania „Żyjmy zdrowo na sportowo” oraz dotacji w wysokości 21 835,00 na realizację zadania „Unihokej dla każdego”, Uczniowskiemu Ludowemu Zespołowi Sportowemu „GRYF” Wojnowo dotacji w wysokości 25 505,00 zł na realizację zadania „Zapasy styl wolny dla każdego”, Gminnemu Klubowi Sportowemu „GRYF” Sicienko dotacji w wysokości 47 660,00 zł na realizację zadania ”Prowadzenie trzech drużyn piłki nożnej”.

Wójt Gminy

/-/Jan Wach