Sicienko, dnia 18 października 2011 roku

SPRAWOZDANIE

z konsultacji dotyczących projektu rocznego programu współpracy Gminy Sicienko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok

Ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji wydane zostało przez Wójta Gminy Sicienko 6 października 2011 roku.

Przedmiotem konsultacji był projekt uchwały Rady Gminy Sicienko i stanowiący do niej załącznik - projekt rocznego programu współpracy Gminy Sicienko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok, zwany dalej Programem.

Celem konsultacji było poznanie opinii i uwag organizacji pozarządowych dotyczących projektu Programu.

Konsultacje zorganizowane zostały w formie bezpośredniego spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych wyznaczonego na 17 października 2011 roku w Urzędzie Gminy w Sicienku.

Ogłoszenie o konsultacjach wraz z treścią projektu Programu podano do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy Sicienko oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sicienku.

Zaproszenie do wzięcia udziału w konsultacjach wraz z projektem Programu przesłono również listownie bezpośrednio do organizacji pozarządowych uwidocznionych w Mapie Aktywności prowadzonej przez Urząd Gminy w Sicienku na podstawie danych przekazywanych przez organizacje.

Konsultacje odbyły się w formie i w terminie określonym w ogłoszeniu.
W spotkaniu konsultacyjnym uczestniczyli przedstawiciele 10 organizacji pozarządowych:
1. Stowarzyszenia „Budujmy z marzeń”
2. Uczniowskiego Klubu Sportowego Sicienko
3. Europejskiego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Spartakus” Sicienko
4. Katolickiego Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Specjalnej Troski i Ich Rodzin
5. Stowarzyszenia Miłośników Ziemi Krajeńskiej
6. Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych w Wojnowie
7. Stowarzyszenia Na Rzecz Dzieci i Młodzieży Wiejskiej w Trzemiętowie
8. Stowarzyszenia „Gminna Rada Kobiet w Sicienku”
9. Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego „Gryf” Wojnowo
10. Gminnego Klubu Sportowego „Gryf” Sicienko

W spotkaniu konsultacyjnym uczestniczyła Przewodnicząca Rady Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej i Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego.

Urząd Gminy w Sicienko podczas konsultacji reprezentowała Sekretarz Gminy.

Biorąc pod uwagę elementy programu tj.
1) cel główny i cele szczegółowe programu;
2) zasady współpracy;
3) zakres przedmiotowy;
4) formy współpracy, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy;
5) priorytetowe zadania publiczne;
6) okres realizacji programu;
7) sposób realizacji programu;
8) wysokość środków przeznaczanych na realizację programu;
9) sposób oceny realizacji programu;
10) informację o sposobie tworzenia programu oraz o przebiegu konsultacji;
11) tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert.
podczas spotkania omówiono projekt Programu.

Przewodnicząca Rady Gminy na samym wstępie omawiania projektu Programu zwróciła się z pytaniem, czy uzasadnione jest powoływanie komisji w związku z ogłaszanymi konkursami dla organizacji pozarządowych. W ocenie Przewodniczącej komisja podejmuje decyzje w sprawie dotacji dla organizacji, a Wójt dokonuje jej zmiany.

Sekretarz Gminy przedstawiła podstawy powołania komisji konkursowej, której obowiązek powołania wynika z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Jak określa ustawa celem powołania komisji jest opiniowanie złożonych ofert. Komisja konkursowa nie podejmuje ostatecznej decyzji o przyznaniu dotacji dla organizacji.

Przewodnicząca Rady Gminy i Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego poruszyli sprawę przyznania dotacji dla stowarzyszeń w konkursie w zakresie kultury fizycznej zorganizowanym w 2011 roku.

Sekretarz Gminy zwróciła się do przedstawicieli organizacji pozarządowych o przekazywanie informacji na temat organizacji i ich działań w celu aktualizowania prowadzonej przez Urząd Gminy Mapy aktywności. Jest to jedna z form promowania stowarzyszeń określona w Programie.

Przedstawiciele organizacji pozarządowych przedstawili opinie i uwagi do projektu rocznego programu współpracy Gminy Sicienko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok.

Przedstawiciel Katolickiego Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Specjalnej Troski i Ich Rodzin przedstawił wniosek o dokonanie poprawki w § 4 pkt. 4 Programu i nadanie temu punktowi brzmienia „wspieranie osób i rodzin dotkniętych problemem niepełnosprawności”. Uwaga ta została uwzględniona i dokonano poprawki w projekcie Programu.

Przedstawiciel Katolickiego Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Specjalnej Troski i Ich Rodzin przedstawił propozycję, by sformułować w Programie zapis pozwalający preferować przy powierzaniu i wspieraniu zadań działania długofalowe realizowane przez organizacje, nie zaś akcje jednorazowe. Propozycja ta nie zyskała akceptacji innych przedstawicieli organizacji pozarządowych.

Organizacje nie przedstawiły innych uwag i opinii dotyczących projektu Programu.

Sekretarz Gminy zwróciła się z prośbą o wskazanie przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji konkursowych.

Uczestniczący w spotkaniu przedstawiciele organizacji pozarządowych nie wskazali osób reprezentujących organizacje do pracy w komisjach konkursowych.

Przedstawiciel Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych w Wojnowie w kontekście organizacji konkursu ofert w 2012 roku przedstawiła wniosek o dokonanie weryfikacji kryteriów oceny ofert stosowanych w konkursie. Jednym z kryteriów jest dotychczasowa współpraca z samorządem. Nie pozwala to na promowanie nowych organizacji.

Przedstawiciele organizacji pozarządowych wspólnie z przedstawicielem Urzędu Gminy ustaliły, by zorganizować w grudniu 2011 roku spotkanie z organizacjami pozarządowymi w celu omówienia stosowanych kryteriów ocen i przedstawianie propozycji ich aktualizacji.

Sprawozdanie sporządziła Magdalena Kluska - Sekretarz Gminy.

Sprawozdanie z konsultacji zostaje przedłożone Wójtowi Gminy oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku, na stronie internetowej Gminy i na tablicy ogłoszeń Urzędu.